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VOCE DEI DIPENDENTI E CANALE WHISTLEBLOWER

Dai canali per i reclami e la cybersicurezza alla cassetta dei suggerimenti

Con la nostra piattaforma di comunicazione, i suoi dipendenti potranno esprimere le loro opinioni, idee, reclami e denunce in un canale accessibile, sicuro e personalizzabile.

Configuri il canale in base alle sue esigenze: da una casella di suggerimenti a un canale di cybersicurezza o di denuncia.

Più di 3.000 aziende in sei Paesi europei hanno scelto il Distretto Vip.

Un canale adatto alle sue esigenze

Espanda i suoi canali di comunicazione e il suo canale di voce per i dipendenti grazie allafunzione “Mailbox” di VipConnect. Creare diversi canali su un’unica piattaforma. Senza strumenti o costi aggiuntivi.

Personalizzi la sua cassetta postale:

Un canale efficiente, sicuro e versatile

Trasparenza e sicurezza per tutti

Creare canali privati o anonimi al 100%, come una casella di posta elettronica per gli informatori. E anche canali pubblici, dove tutti possono vedere cosa dicono i loro colleghi. Il dipendente può:

  • Si rivolga al manager responsabile.
  • Invii un messaggio anonimo.
  • Ricevere notifiche di follow-up.
  • Consulti le sue richieste o invii messaggi.

Semplice e versatile

Personalizzi i moduli con una varietà di opzioni, come caselle di controllo, menu a discesa, campi di testo libero, numerici, data e caricamento di file. Inoltre, può copiare un modulo o utilizzarne uno esistente.

Gestione efficace

Monitorare e gestire il suo canale dal pannello di controllo:

  • Su misura per le sue esigenze: impostare il numero massimo di richieste, raggruppare le richieste e ricevere un’unica notifica con la frequenza desiderata, definire i tipi di stato e le scadenze di risposta.
  • Visualizza i dettagli, modifica lo stato, aggiunge note e crea thread di messaggi con il richiedente.
  • Filtrare, cercare e scaricare l’elenco delle richieste o dei messaggi.
  • Ricevere promemoria sulle scadenze delle risposte.

Esplori i canali che può creare con Vip Connect:

Canale dei reclami

Promuove un ambiente sicuro ed etico con un canale interno di whistleblowing facile e accessibile, anonimo al 100%, per segnalare comportamenti scorretti o irregolarità.

  • Gli utenti accedono con una credenziale individuale.

  • L’informatore può allegare dei file al suo rapporto e consultarli.

  • Assegnazione di un manager responsabile per canale.

  • Pannello di controllo per filtrare, visualizzare, modificare lo stato e altre gestioni.

  • Avvisi per il follow-up e il rispetto della scadenza di risposta.

  • Piattaforma con certificazione del sistema di sicurezza delle informazioni ISO 27001.

Canale di cybersicurezza

Crei una casella di posta elettronica per le vulnerabilità della cybersecurity che i suoi dipendenti possono segnalare:

  • Difetti di sicurezza e potenziali minacce.

  • E-mail sospette.

  • Attività non autorizzate.

Premi i suoi dipendenti più impegnati con un programma a punti! Esplora Incentivi Vip e come può incrementare le pratiche di cybersecurity della sua azienda.

Casella dei suggerimenti

Ascolti il suo personale e incoraggi la collaborazione con un canale Employee Voice. Può creare una casella di suggerimenti per:

  • Ricevere reclami e richieste.

  • Conoscere le preoccupazioni dei dipendenti.

  • Ricevere le raccomandazioni dei candidati per i posti vacanti.

  • Supportare l’area R&S.

Stimoli la partecipazione con premi o punti in un programma di riconoscimento.
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può aiutarla a farlo. Scoprilo!

Richiesta cassetta postale

Trasforma la casella di posta elettronica in un canale di richiesta. Facilita la gestione, ottimizza i costi e la comunicazione con i dipendenti con le caselle di posta elettronica per le richieste:

  • Richiesta di formazione. Ascolti le esigenze di sviluppo professionale del suo team e integri nella piattaforma corsi e test di conoscenza.
  • Richieda gli strumenti di lavoro, come software, dispositivi e materiali necessari per i suoi dipendenti.
  • Segnalare un problema tecnico, guasti hardware o incidenti che influiscono sul lavoro.

Più che un canale per reclami o suggerimenti

Inizi a dare voce ai suoi dipendenti ora!