VIP PULSE
Die Mitarbeiterbefragung, die das Unsichtbare sichtbar macht
Eine Frage, die alles verändert. Fünf Sekunden, die sich in ein Echtzeit-Dashboard zum Wohlbefinden für Führungskräfte und die Personalabteilung verwandeln.
Dank automatischer Benachrichtigungen wissen Sie, wer um Aufmerksamkeit gebeten werden muss, bevor sich das Problem verschlimmert.
Das Wohl der Mitarbeiter zu vernachlässigen, ist kostspielig. Hier sind die Zahlen.
Dies sind keine Ausnahmefälle. Es handelt sich um Zahlen, die Unternehmen jeder Größe und jeder Branche betreffen. Die Frage ist, ob Ihr Unternehmen wirklich die Ausnahme darstellt.
200 Mrd. Euro
Jährliche Kosten durch Fehlzeiten in Europa
45%
Ein Teil der europäischen Arbeitnehmer gibt an, Risikofaktoren ausgesetzt zu sein, die ihre psychische Gesundheit beeinträchtigen
+40%
Von den Arbeitnehmern in ganz Europa geben an, unter starkem Zeitdruck bei der Arbeit zu stehen
25%
Ein Teil der europäischen Unternehmen erkennt psychosoziale Risiken am Arbeitsplatz nach wie vor nicht an
Hinter jeder Abwesenheit aufgrund psychischer Probleme standen wochenlange, unsichtbare Warnzeichen. Bis jetzt.
Vip Pulse ist die Mitarbeiterbefragung, die aufzeigt, was niemand allein erkennen kann. Ein wiederkehrendes Signal, das eintrifft, bevor das Problem eskaliert – und so Bauchgefühle in konkrete, umsetzbare Daten verwandelt.
So konzipiert, dass alle davon profitieren: die Mitarbeiter und das Unternehmen.
Der Mitarbeiter fühlt sich ernst genommen:
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In fünf Sekunden können Sie sich zu Wort melden – ohne Formulare, ohne neue Anmeldung und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen.
Ihr emotionaler Zustand wird erfasst, wobei anhand eines Verlaufsprotokolls dessen Entwicklung nachverfolgt werden kann.
Sie wissen, dass ihre Stimme diejenigen erreicht, die tatsächlich etwas dagegen unternehmen können. Keine Zwischeninstanzen, keine Filter.
Das Unternehmen verlagert seinen Schwerpunkt von der Reaktion auf die Prävention:
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Die Personalabteilung erhält in Echtzeit einen umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen, der nach Team, Bereich oder Abteilung gefiltert werden kann.
Automatische Benachrichtigungen, wenn etwas nicht stimmt. Auf der Grundlage von Daten, nicht aus dem Bauch heraus. - Stichhaltige Nachweise zum Schutz vor rechtlichen und Reputationsrisiken – sowie für die Berichterstattung gemäß CSRD/ESRS.
Was macht Vip Pulse zur effektivsten Pulsumfrage für Mitarbeiter?
Häufigkeit ganz nach Ihren Wünschen
Richten Sie Ihre wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Mitarbeiterbefragung so ein, dass sie zum Rhythmus Ihres Unternehmens passt. Kein Druck, keine Überforderung.
Echtzeit-Dashboard
Alle Antworten werden in einem Übersichtsfenster zusammengefasst, das nach Team, Bereich oder Abteilung gefiltert werden kann. Die Informationen, die Sie benötigen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Mühelose Nachverfolgung
Risikomuster werden automatisch auf dem Dashboard angezeigt. Nichts bleibt unbemerkt, sodass eine tägliche Überprüfung des Dashboards entfällt.
Transparenz auf Teamebene
Jeder Manager sieht lediglich den Status seines eigenen Teams. Die Informationen gelangen zu denjenigen, die darauf reagieren müssen, ohne dass Daten aus anderen Bereichen offengelegt werden.
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
Die Mitarbeiter erhalten Erinnerungen über den Kanal, den sie ohnehin bereits nutzen. Keine Hindernisse, keine Ausreden.
Sofortige Aktivierung
Ohne technische Umsetzung kein IT-Projekt. Vom ersten Tag an einsatzbereit.
FAQ
Was ist eine Mitarbeiter-Pulsbefragung und wozu dient sie?
Eine Mitarbeiter-Pulse-Umfrage ist eine kurze, regelmäßig wiederkehrende Befragung, die den emotionalen Zustand und den Grad des Engagements des Teams in Echtzeit erfasst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Betriebsklimaumfragen zielt sie nicht auf eine umfassende jährliche Bestandsaufnahme ab, sondern liefert kontinuierliche Rückmeldungen. Ihr Ziel ist es, Veränderungen im Wohlbefinden des Teams zu erkennen, bevor diese zu größeren Problemen führen: Fehlzeiten, Kündigungen oder interne Konflikte.
Was ist der Unterschied zwischen einer jährlichen Mitarbeiterbefragung und einer Pulsbefragung?
Eine jährliche Umfrage gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie die Lage vor sechs Monaten war. Bis Sie die Ergebnisse gelesen und Maßnahmen ergriffen haben, könnte sich die Situation bereits verschlechtert haben oder der Mitarbeiter könnte bereits im Urlaub sein. Die Mitarbeiterbefragung liefert regelmäßig Rückmeldungen: wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Das gibt der Personalabteilung und den Führungskräften den Handlungsspielraum, den eine jährliche Umfrage niemals bieten kann. Es handelt sich nicht um konkurrierende Instrumente, sondern um solche, die unterschiedliche Probleme lösen.
Wie lässt sich anhand einer Mitarbeiter-Pulsbefragung das Burnout-Risiko erkennen?
Anhand von Mustern. Eine einzelne negative Antwort ist noch kein Grund zur Besorgnis – es könnte sich lediglich um einen schlechten Tag handeln. Wenn jedoch die Antworten eines Mitarbeiters oder eines Teams über mehrere Wochen hinweg einen Abwärtstrend aufweisen, erkennt das System dies automatisch und löst eine Warnmeldung aus. Niemand muss täglich ein Dashboard überprüfen. Diese frühzeitige Erkennung macht den Unterschied zwischen einem rechtzeitigen Gespräch und einer 168-tägigen Krankschreibung aus.
Ist „Vip Directory“ erforderlich, um „Vip Pulse“ nutzen zu können?
Nein. Vip Pulse arbeitet eigenständig. Durch das einfache Hochladen der Mitarbeiterdaten in Vip District (Name und E-Mail-Adresse, mehr nicht) erhält die Personalabteilung Zugriff auf das vollständige Unternehmens-Dashboard und alle automatischen Benachrichtigungen. Jede Woche, wenn der Umfragezeitraum endet, erhält die Personalabteilung eine automatische E-Mail. Mit einem Klick gelangt sie direkt innerhalb der Plattform zum Vip Pulse-Dashboard, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet „Vip Directory“ im Vergleich zu „Vip Pulse“?
Das Vip-Verzeichnis bietet eine weitere Funktion: die Manageransicht, die eine Filterung nach Bereich, Abteilung oder Team ermöglicht. Wenn der Kunde ein Organigramm zur Verfügung stellt, wird diese Funktion aktiviert. Sollte er dies nicht tun, bietet Vip Pulse der Personalabteilung weiterhin den vollen Nutzen.
Warten Sie nicht, bis es zu spät ist.
Vip Pulse ist das Tool, das Sie benötigen, um Risiken zu erkennen und rechtzeitig zu handeln.
